Dynamics Ax y Dynamics 365 proporcionan herramientas para supervisar las operaciones financieras, como el libro mayor, la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, la gestión de la cadena de suministro, el inventario y el control de pedidos de ventas.
Las organizaciones que actualmente ejecutan instancias de Dynamics AX pueden estar considerando cambiar a Dynamics 365. Cambiar su solución de planificación de recursos empresariales (ER) es una decisión comercial importante, por lo que es esencial asegurarse de comprender los pros y los contras de Dynamics 365 Finance and Operations frente a AX. Veamos qué ofrece cada plataforma y qué puede ganar su empresa al migrar a un ERP basado en la nube como Dynamics 365 Finance.
Los servicios de infraestructura en la nube como este ofrecen tarifas de suscripción mensuales que eliminan los costos de infraestructura y al mismo tiempo facilitan la integración con otras aplicaciones comerciales.
Al considerar una solución ERP, es esencial tener en cuenta los costos de implementación y mantenimiento. Estos varían significativamente según el tamaño de su organización y el número de usuarios. Dichos gastos podrían incluir tarifas de licencia de hardware/software, modificaciones de la infraestructura, instalación y prueba del sistema y modelos de capacitación/soporte. Debe comprender plenamente estos gastos al incluirlos en su presupuesto en consecuencia.
¿Qué es Dynamics AX? ¿Es ideal para mi empresa?
Dynamics AX de Microsoft es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñada para optimizar sus procesos comerciales. Desde las finanzas y la gestión de la cadena de suministro hasta los recursos humanos y la administración de personal. Con su interfaz de usuario personalizable, Dynamics AX puede adaptarse específicamente para cumplir con los requisitos únicos de su industria y empresa mientras se integra perfectamente con otras soluciones de Microsoft como Office 365 y Power Platform.
Los costos de Dynamics AX pueden ser abrumadores, particularmente para empresas con muchos almacenes en ubicaciones remotas con conexiones lentas a Internet. Una solución local puede resultar difícil de mantener, provocar retrasos y pérdidas de productividad innecesarios. Aun así, hay formas de reducirlos al cambiar a un software ERP basado en la nube.
Los costos iniciales de configuración e implementación asociados con Microsoft Dynamics AX pueden ser costosos para grandes organizaciones multinacionales con sistemas complejos. Para mantener los costos al mínimo al seleccionar un socio de implementación de ERP para Dynamics AX, es esencial que este tenga experiencia dentro de su industria.
Una de las alternativas más frecuentes a AX es la versión basada en la nube de Dynamics 365
El software ofrece modelos de precios flexibles, capacidad de escalamiento y reduce los costos de TI al eliminar las actualizaciones continuas y el mantenimiento del servidor. Además, Dynamics 365 proporciona servicios de seguridad para proteger los datos y la infraestructura del servidor.
Dynamics Ax y 365 son soluciones ERP que integran datos comerciales, aumentan la eficiencia y aumentan los ingresos. Ambas son plataformas sólidas capaces de manejar diversos procesos comerciales y al mismo tiempo ofrecen herramientas para gestionar las cadenas de suministro, la fabricación y las finanzas, pero cada una ofrece ventajas distintivas sobre la otra. Sin embargo, existen diferencias clave específicas que distinguen estas soluciones entre sí.
Lo primero y más importante son sus respectivas plataformas: Dynamics AX es una solución local. Dynamics 365 se puede encontrar en línea a través de tecnología en la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a su sistema desde cualquier ubicación utilizando cualquier dispositivo, lo que lo hace ideal para trabajadores que requieren acceder a él de forma remota. En segundo lugar, Dynamics 365 proporciona mayores funciones de seguridad de datos, como autenticación multifactor y mejores prácticas que protegen la información confidencial.
Otra distinción fundamental radica en sus respectivos modelos de concesión de licencias. Dynamics AX requiere licencias perpetuas de usuario y servidor, mientras que Dynamics 365 Finance & Operations opera mediante suscripción, lo que potencialmente reduce los costos generales de TI y mejora las capacidades de generación de informes.
Microsoft Dynamics 365 es una solución ERP con herramientas para la gestión de recursos humanos, gestión financiera y gestión de la cadena de suministro
Diseñado para apoyar a pequeñas y medianas empresas de diversos tipos: empresas de servicios profesionales, puntos de venta minorista, operaciones de trabajo basadas en proyectos o manufactura. Además de su funcionalidad características como el análisis predictivo o la inteligencia de negocios.
Una de las principales ventajas del sistema es su experiencia de usuario en todos los dispositivos y su capacidad para ofrecer informes personalizados adaptados explícitamente a las necesidades de los usuarios. Esto puede resultar particularmente útil para los gerentes que supervisan y toman decisiones sobre el desempeño de la empresa.
Dynamics 365 también puede ayudar a las empresas a crear una cultura basada en datos. Según una investigación de Forrester, las organizaciones que adoptan esta forma de gestión basada en datos obtuvieron un retorno de la inversión promedio en tres años del 366 por ciento, un retorno de la inversión que supera con creces cualquier otra forma de estrategia de mejora de procesos de negocio.
La conversión a un nuevo sistema ERP puede parecer desalentadora, pero es necesaria para las organizaciones en la economía competitiva actual. El proceso de actualización suele durar de seis a doce meses e incluye la arquitectura, la configuración de cada módulo, las personalizaciones, las integraciones y las pruebas.
La integración de Dynamics Ax y Dynamics 365 crea potentes aplicaciones empresariales
Esto permite a las empresas tomar mejores decisiones y experimentar un éxito tremendo en sus operaciones. Además, ambos sistemas son compatibles para hacer que la conexión de aplicaciones y procesos sea más sencilla para las organizaciones, sin mencionar la interoperabilidad con varios servicios basados en la nube como Office 365, PowerBI y Microsoft Dynamics CRM.
Ambos sistemas ofrecen diversas funciones, desde herramientas de gestión financiera como el libro mayor, gestión de cuentas por pagar y por cobrar. Herramientas de gestión de inventario y órdenes de compra, funciones de autoservicio para empleados y procesamiento de nóminas hasta soporte de recursos humanos, como portales de autoservicio para empleados.
Con Dynamics 365, puede obtener una vista mejorada de sus datos. Además de los informes estándar, ahora se puede acceder a análisis avanzados impulsados por inteligencia artificial, una ventaja increíble en comparación con versiones anteriores de AX, que carecían de este tipo de tecnología.
La integración de Dynamics 365 con otros sistemas, incluidos CRM y comercio electrónico, también es sencilla y perfecta. Por ejemplo, al utilizar i95Dev Connect, puede vincular Dynamics 365 F&O con Adobe Commerce (Magento), automatizando la transferencia de datos entre ellos y al mismo tiempo disminuyendo el riesgo y mejorando la eficiencia al eliminar los procesos de entrada de datos manuales.
Las empresas deben considerar los gastos continuos de mantenimiento y actualización al actualizar de AX a Dynamics 365 Finance and Operations. Estos costos pueden ser sustanciales y deben tenerse cuidadosamente en cuenta al tomar la decisión de migrar. Afortunadamente, existen soluciones de migración rentables para las organizaciones que buscan pasar de AX a D365FO.
Dynamics AX sigue siendo una solución eficaz de planificación de recursos empresariales
Sin embargo, Microsoft está pasando del soporte general de esta solución a su plataforma Dynamics 365. Microsoft Dynamics 365 es una solución basada en la nube diseñada para uso web o de escritorio. Lo hace simple, escalable y fácilmente integrado con otras aplicaciones, como Azure. También proporciona información valiosa sobre competidores y clientes. La transición de Dynamics AX a Dynamics 365 puede parecer un desafío al principio.
Dynamics Ax ofrece numerosas medidas y funciones de seguridad, como controles de acceso basados en usuarios, seguridad a nivel de registros y un marco de seguridad de datos extensible. Estas medidas de seguridad ayudan a proteger la información confidencial al impedir que personas no autorizadas accedan a material confidencial. Además, ayudan a las empresas a cumplir con regulaciones gubernamentales como el Estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago.
Microsoft Dynamics 365 va más allá de la seguridad para ofrecer múltiples funciones comerciales que pueden ayudar a optimizar las operaciones y aumentar la rentabilidad de cualquier negocio. Microsoft también ofrece análisis de inteligencia empresarial, que ayudan a tomar decisiones más informadas.
Dynamics 365 se diferencia de AX porque se ejecuta en Azure, lo que simplifica la implementación y el escalamiento del sistema, elimina las actualizaciones relacionadas con el personal de TI, administra las necesidades de hardware y protege los datos de forma segura. Esto hace que la implementación y escalabilidad de Dynamics 365 sea incluso más sencilla que AX.
Con Dynamics 365, la implementación es más rápida y menos costosa que con AX
Además, Microsoft maneja la seguridad y la copia de seguridad de la información, sin mencionar las funciones integradas de Dynamics 365 que ayudan a prevenir o mitigar las violaciones de seguridad.
Microsoft ya no admite AX 2012, lo que significa que si migra a Dynamics 365 Finance and Operations, perderá soporte para cualquier infraestructura local que fuera compatible anteriormente. Si bien la asistencia socios experimentados aún puede ser una opción, hacerlo puede resultar costoso y llevar mucho tiempo.
Al pasar a un nuevo software ERP, seleccionar un socio con experiencia es primordial. Asegúrese que el consultor de su elección tenga experiencia en el diseño de estrategias de migración efectivas para clientes de todos los tamaños. Pueden ayudar a crear un caso de negocio convincente para persuadir a su equipo de liderazgo de la necesidad de realizar cambios, supervisar el proceso de migración, ayudar a garantizar una transición sin esfuerzo, gestionar los costos y la complejidad durante las actualizaciones y desarrollar estrategias para abordar ambos elementos de un proceso de actualización. Podrán analizar sus requisitos y determinar si Dynamics 365 se adapta a su empresa.